Советы по аренде вашего первого офисного помещения

Перечислите свои требования к офисному помещению

Перечислите свои критерии, зная, что они, конечно, могут измениться в процессе поиска на https://www.country.ua/rent/office.html . Но чем быстрее вы составите список, тем быстрее вы сможете исключить некоторые помещения из поиска.

Списком легко поделиться с другими заинтересованными сторонами для получения отзывов, включая брокеров. Он также поможет вам быстрее вспомнить свои требования, чтобы вы могли быстрее найти свободные офисные помещения.

Начните с размера (квадратных метров), местоположения и срока аренды (продолжительности) и переходите к любым "обязательным условиям", например, "должно быть не менее 10 отдельных комнат" и т.д.

Примите решение о краткосрочной или долгосрочной аренде офисного помещения

Средний срок аренды офисного помещения в Украине составляет от трех до пяти лет. Это может быть пугающим сроком для некоторых небольших компаний или компаний на ранней стадии развития, которые не знают, где будет находиться бизнес через год, не говоря уже о трех.

Если вам нужно всего несколько рабочих мест в обозримом будущем, то наиболее разумным вариантом может стать субаренда или совместное пространство, например, коворкинг. Оба варианта предлагают гибкость и места по более низкой цене, чем стандартная аренда. У них есть свои недостатки, но их непостоянство может сделать их идеальными. Вы можете найти оба варианта в Интернете, но брокер может найти свободные субарендные помещения быстрее.

Попросите совета у друга

Скорее всего, вы знаете кого-то, кто уже искал офис. Если они пользовались помещениями для совместной работы, спросите их об их опыте. Если у них есть свой собственный офис, спросите, как они его нашли и что бы они сделали по-другому, зная, что они делают сейчас.

А если у них был хороший опыт работы с брокером, они могут порекомендовать и его.

Оставайтесь в Интернете

Идя по улице, вы видите баннер находящийся на стене здания. На нем написано "офисные помещения в аренду" и указан номер телефона. Снаружи здание выглядит отлично и находится в районе, который вам нравится. Не помешает позвонить по указанному номеру, чтобы узнать больше о свободных офисных площадях, верно?

К сожалению, звонок по номеру, указанному на вывеске, обычно приводит к пустой трате времени, а в худшем случае - к началу неловкого пути к подписанию договора аренды офиса, в котором вы все еще сомневаетесь.

Во-первых, вероятность того, что рекламируемое помещение действительно соответствует вашим требованиям, невелика. Стоя у здания, вы ничего не узнаете о свободных офисных площадях внутри, и единственный способ осмотреть помещение - позвонить по указанному номеру и получить дополнительную информацию.

А номер, указанный на вывесках об аренде офисных помещений, обычно принадлежит брокеру арендодателя или агенту по размещению объявлений. Они работают на арендодателя. А не на вас. Их стимул - удовлетворить арендодателя, чтобы получить хорошие комиссионные. А не помочь вам найти офис, который вам понравится. Они также знают гораздо больше о коммерческой недвижимости, чем вы. Если бы они захотели, они могли бы использовать этот пробел в знаниях.